Jeśli Twoi klienci zapomnieli zapłacić za fakturę, masz możliwość wysłania monitu.

Aby mieć szybki przegląd, którzy klienci nie zapłacili możesz przejść do zakładki raport, a następnie wybrać menu lista sald klientów.

W tym raporcie możesz zobaczyć ilu klientów jeszcze nie zapłaciło za faktury oraz kiedy płatności miały być dokonane.

Czytaj więcej »

Podczas dodawania nowego klienta, czy dostawcy w systemie e-conomic możesz od razu wprowadzić także jego dane kontaktowe.

Dane kontaktowe można dodawać pojedynczo.  Jednak w sytuacji gdy posiadasz długą listę swoich klientów i dostawców to najłatwiejszym sposobem dodania tych informacji do aplikacji jest ich zaimportowanie z pliku Excela.

Czytaj więcej »

Pobierana subskrypcja e-conomic nie jest skonfigurowana.

Najistotniejszą kwestią aby móc rozpocząć pracę w systemie jest zastosowanie ustawień domyslnych. Dzięki tej operacji w subskrypcji pojawi się plan kont. Kolejnym krokiem jest utworzenie roku księgowego.

Czytaj więcej »

Gdy wystawiasz faktury (zamówienia, ofery) swoim klientom zapewne korzystasz ze standarowego układu graficznego dostępnego w aplikacji  e-conomic. Standardowy układ  graficzny, który jest dostępny w aplikacji e-conomic  można od razu zacząć używać do wystawiania faktury, zamówienia lub oferty.

Jeśli nie jesteś w pełni zadowolony z wyglądu dokumentów możesz je zmienić. Możesz np. dodać logo swojej firmy na fakturze lub dokonać innych zmian w Projekcie i układzie graficznym.

Czytaj więcej »

Jeżeli posiadasz nowych pracowników i wprowadziłeś ich dane do sytemu, to możesz skorzystać z opcji przypisania ich do konkretnej faktury klienta.

W ten sposób stale można monitorować obrót na pracownikach w statystykach obrotów, gdzie można przeglądać raporty poprzez wyszukiwanie konkretnego pracownika.

Jeśli posiadasz pracowników, na kontach których nie masz jeszcze żadnych księgowań możesz ich dane bez problemu usunąć, gdy będzie taka potrzeba.

Czytaj więcej »

W e-conomic klienci mają możliwość połączenia księgowości z innymi systemami. Ma to na celu zautomatyzowanie oraz ulepszenie pracy.

Dzięki aplikacjom można:

Automatycznie pobierać wyciągi bez importowania plików

Otrzymać łatwy dostęp do danych klienta poprzez dwukierunkową synchronizację pomiędzy web-CRM i e-conomic

App dla iPhone pozwala na stworzenie faktury, zaksięgowanie lub przesyłanie jej

Mnogość aplikacji

Dla wielu księgowość jest trudna i czasochłonna, ale dzięki różnorodnym aplikacjom współpracującym z systemem e-conomic można zmienić swoją pracę na prostszą i bardziej efektywną.

Czytaj więcej »

e-conomic Polska i Bank BPH oferują w pełni zintegrowany pakiet bankowości internetowej BankConnect i systemu księgowego e-conomic.

Połączenie między e-conomic a systemem bankowości internetowej odbywa się z wykorzystaniem certyfikatu bezpieczeństwa, który zapewnia automatyczną wymianę danych między systemami bez konieczności importowania plików.

Czytaj więcej »

Dzięki funkcji uzgadniania bankowego możesz uzgodnić wpisy rejestrów z wyciągiem bankowym. Funkcja ta pozwala na wczytanie wyciągu bankowego do e-conomic, utworzenie wpisów w rejestrach, uzgodnienie salda i na koniec zaksięgowanie przychodów i kosztów.

Gdy korzystasz z uzgodnień bankowych, należy pobrać wyciąg bankowy zapisany w pliku CSV, a następnie wczytać go do e-conomic.

Należy pamiętać, aby przed pierwszym uzgadnianiem wpisów z wyciągiem bankowym wprowadzić bilans otwarcia. Jest to niezbędne, aby skorzystać z tej funkcji.

Funkcja uzgodnień bankowych pozwala zaoszczędzić czas, a co ważne korzystanie z niej jest darmowe.

Dowiedz się więcej o uzgodnieniach bankowych z naszej e-copedii

• Uzgodnienia bankowe
• Import wyciągu bankowego
• Automatyczne uzgodnienia bankowe
• Ręczne uzgadanianie bankowe

Jeśli zacząłeś korzystać  z systemu e-conomic i chciałbyś przenieść dane klientów, dostawców oraz produkty z poprzedniego systemu, możesz to zrobić w prosty sposób.

A może chciałbyś wczytać adresy dostaw swoich klientów do e-conomic albo faktury od dostawców lub płatności?

Nic prostszego. Aby wczytać  interesujące Ciebie dane do systemu należy zapisać je w formacie CSV.

Jeśli utworzyłeś lub zaimportowałes swoich klientów, a teraz potrzebujesz zaimportować dane zróżnicowanych adresów dostaw, możesz to zrobić wybierając zakładka Faktura, menu po lewej stronie Nowa oferta/zamówienie/faktura i w obszarze aplikacji kliknąć na link Importuj miejsca dostawy.

Zapoznaj się z artykułami e-copedii:

• Co to jest plik CSV?
• Import dostawców
• Import produktów
• Import klientów

Gdy zaczynasz pracę z systemem e-conomic możesz skorzystać z ustawień domyślnych dostępnych w systemie. W łatwy sposób możesz zacząć korzystać z e-conomic oraz wystawiać faktury dla klientów.

Logo na Twojej fakturze

W ustawieniach domyślnych jest dołączony szablon faktury. Dzięki temu nie musisz tworzyć sam formatki faktury od podstaw. Ponadto dajemy Ci możliwość  dodania do faktury logo Twojej firmy.

Dodaj na fakturę link do Twojej strony internetowej

Może chcesz dodać więcej elementów do Twojej faktury? W łatwy sposób można to zrobić. Możesz np. umieścić adres URL do swojej strony internetowej na fakturze, dzięki czemu Twoi klienci mogą kliknąć na link i od razu zostać przekierowani na Twoją stronę internetową.

W e-copedii możesz znaleźć artykuły opisujące jak dodać logo na fakturę, jak dodać nowe nagłówki na fakturze itp.

• Projekt i układ graficzny – co to jest?
• Dodaj logo na fakturę
• Jak tworzyć i edytować  szablony