Cloud computing nabiera coraz większego tempa.Coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw jest w stanie zlecić swoją księgowość oraz inne zadania administracyjne używając ,,cloud computing,,.

Outsourcing zadań księgowych Vopium

Duńska firma telefonii komórkowej Vopium jest jednym z takich przedsiębiorstw. Nie dawno przeniosła całą księgowość ze Skandynawii do Pakistanu wykorzystując e-conomic – system księgowy online.

Vopium podjął decyzję, aby zastąpić system księgowy C5 na e-conomic – rozwiązanie ksiegowe online.

Nowa możliwość

W przeszłości  była to opcja tylko dla dużych, światowych przedsiębiorstw. Ale teraz z opłacalnym i elastycznym rozwiązaniem ,,cloud computing,, jak e-conomic, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą podjąć decyzję o zleceniu zadań administracyjnych na zewnątrz firmy.

Możesz znaleźć pełną historię o możliwościach jakie daje stosowanie ,,cloud computing,,  na przykładzie firmy Vopium.

Nowo wydany Market Package zawiera udoskonalenia dotyczące m.in. grupowego usuwania lub blokowania produktów oraz dzielenia różnic kursowych na cztery osobne konta.

Ulepszenia w wersji Small/Standard

Została udostępniona funkcja grupowego usuwania/blokowania produktów. Ułatwia ona usuwanie nieużywanych produktów — zarówno w kontekście ogólnym, jak i w przypadku np. nieprawidłowych importów. Jeśli produktów nie można usunąć, ponieważ zostały użyte, można je zablokować, dzięki czemu zostaną domyślnie ukryte.

Różnice kursowe są teraz dzielone między cztery konta: zysków oraz strat, odpowiednio dla klientów i dostawców. Pozwala to na finansowe odróżnienie zysków od strat i zapewnia lepszy przegląd wyników dla poszczególnych typów.

Więcej informacji możesz znaleźć w newsie ,,Nowa porcja ulepszeń systemu,,

Market Package zawiera szereg ulepszeń dotyczących funkcji importowania, został udoskonalony moduł Zarządzania zapasami oraz dodano wywołania webhook.

Ulepszenia w wersji Small/Standard

W oknie importu jest wyświetlana nazwa importowanego pliku. Zmniejsza to niebezpieczeństwo omyłkowego zaimportowania niewłaściwego pliku.

Teraz podczas importowania planu kont typy plików są weryfikowane równie surowo jak przy innych importach, zatem pliki w formacie innym niż CSV są automatycznie odrzucane. W efekcie komunikaty o błędach są znacznie czytelniejsze niż w przypadku, gdy system podejmuje próbę odczytania pliku PDF jako pliku CSV…

Części roku nie nachodzą już na siebie, jeśli rok księgowy, który NIE rozpoczyna się od pierwszego dnia danego miesiąca, zostanie nadpisany rokiem księgowym rozpoczynającym się od pierwszego dnia danego miesiąca.

Ulepszenie API

Dodano wywołania webhook, które umożliwiają bliższą i bardziej zautomatyzowaną integrację systemów. Najprościej mówiąc, wystarczy ustawić „powiadomienia o zdarzeniach” (czyli, używając terminu bardziej technicznego, „wywołania webhook”), a zewnętrzny system będzie automatycznie powiadamiany o określonych zdarzeniach w systemie e-conomic.

Czytaj więcej »

Posiadasz produkty na liście produktów, które wcześniej sprzedawałeś  klientom, ale obecnie nie masz ich już w swoim asortymencie?

Jeśli tak, teraz masz możliwość zmiany statusu tych produktów na „nieaktywne”, . Zmiana ta spowoduje, iż produkty te nie będą już widoczne na liście produktów.

Wystarczy wejść do listy produktów, następnie wybrać „edytuj” przy produkcie, którego status chcemy zmienić na „nieaktywny”, po czym wybrać opcję „ Dostęp”  i kliknąć  ”zablokowany”. Od tego momentu produkt nie będzie wyświetlany na liście produktów.

Oczywiście zawsze można przejrzeć zablokowane produkty, a tym samym ponownie je „aktywować”, jeśli  zajdzie potrzeba ich użycia.

Kolejną dobrą wiadomością jest to, że można wczytać plik z cenami sprzedaży produktów wraz z różnymi walutami. Jeśli potrzebujesz dodać lub zaktualizować  listę produktów z cenami sprzedaży w innej walucie, możesz w łatwy sposób wczytać je poprzez plik w formacie CSV.

W naszej e-copedii znajdziesz  następujące artykuły dotyczące listy produktów:

• Pokaż/Ukryj zablokowane produkty
• Wczytaj ceny w walutach
• Dodaj produkty/usługi
• Utwórz grupę produktów

30. pakiet Market Package e-conomic umożliwia m.in. automatyczne ukrywanie zablokowanych klientów, weryfikację adresów administratorów w Mapach Google i dostęp do zestawów kodów raportów Kreatora raportów.

Ulepszenia dotyczące administratora

W informacjach podstawowych o administratorach jest teraz dostępny przycisk służący do automatycznej weryfikacji adresu administratora w Mapach Google. Pozwala to uniknąć sytuacji, gdy na stronie administratora w witrynie e-conomic brakuje łączy do Map Google.

Przeczytaj newsa opisującego ,,Czas na kolejne ulepszenia systemu,,